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醫(yī)院設備科設備精細化驗收4大要點

2018-11-05 1955

隨著醫(yī)院醫(yī)療水平的不斷提高和電子技術的發(fā)展,醫(yī)療設備在數(shù)量上不斷增多,在技術上也朝著高精尖的技術密集型方向發(fā)展,設備驗收工作,作為醫(yī)療設備質(zhì)量檢驗的第一關,必須從精細化入手。


醫(yī)院設備科作為醫(yī)院醫(yī)學裝備技術管理部門,在設備驗收工作中起著主導作用,按照一定的驗收程序,遵照設備驗收工作管理制度,進行設備的驗收工作,把高質(zhì)量的、合格的、安全的設備引進醫(yī)院,為醫(yī)院的醫(yī)療工作服務。


醫(yī)院設備驗收工作應注意的問題主要包括設備檢驗,設備驗收人員配備,驗收前準備工作,現(xiàn)場點驗,設備性能檢驗,建立設備檔案等。


一、檢驗設備的基本內(nèi)容


● 設備包裝


設備的包裝完整無破損是設備性能的基本保障。首先根據(jù)訂貨合同,對商標、標志、收貨單位名稱、品名、箱號、箱總件數(shù)及分號等有關外包裝標記進行核對。設備生產(chǎn)出來后,經(jīng)過運輸?shù)桨惭b地點,可能會出現(xiàn)日曬、雨淋、震動、傾斜等狀況,造成包裝破損,所以在驗收之前不能忽視包裝的完整性。


● 設備外觀


設備開箱驗收的前提是設備外包裝完整無破損。需要設備科和供貨商,以及使用科室三方在場,對箱內(nèi)技術資料、零配件進行清點,確保收到的設備外觀無破損、無變形、無油漆脫落、無表面嚴重劃痕,以及必備物品數(shù)量符合。


● 設備技術性能


設備的安裝使用人員,應先對設備的使用環(huán)境,安全類型,以及設備運行的技術參數(shù)等有所了解。確保收到的設備型號,零部件的配置與合同要求相符。


● 設備附件


除了設備主機的關鍵驗收,同時也要注意設備附件的驗收,對設備包裝里的資料、設備附件、軟件、專用工具、零配件等進行清點,對照合同,確保收到的設備的配套性和完整性。


● 設備安裝與調(diào)試


需要專業(yè)人員進行設備的安裝和調(diào)試。供貨方,使用科室人員,技術人員三方在場。在安裝調(diào)試過程中進行數(shù)據(jù)記錄,以及詳細理解設備使用說明和設備維修說明。


● 設備驗收交接


設備經(jīng)檢驗,安裝,調(diào)試后,按照合同要求,由院方設備技術人員和供貨方對設備的日常使用和故障維修,售后服務等方面交接完畢,最終由雙方負責人簽字。即完成驗收。


二、 設備檢驗人員的配備


為了順利完成醫(yī)療設備的驗收工作,對參與驗收工作的人員有著較高的技術要求,而設備驗收人員的基本構成是設備科管理人員,設備操作人員和工程技術人員。驗收人員的工作內(nèi)容是,結合驗收資料,根據(jù)合同和技術標準,制定出技術驗收的方案和設備驗收工作計劃。此類人員需要具備一定的技術水平,了解設備的技術原理,懂得設備的技術操作,能夠進行大型設備的技術驗收工作。能根據(jù)實際情況靈活進行新型設備驗收方法的研發(fā),確保驗收工作順利進行,使設備盡早投入運行使用。


三、 設備驗收前準備工作


驗收資料


驗收資料是驗收工作的技術依據(jù)。所以在設備驗收之前要準備好驗收需要的資料,其文件資料主要是招標文件、訂貨合同、合同備忘錄、運輸提貨單、裝箱單、商檢單據(jù),使用說明書等。如有進口設備,需要準備翻譯外文資料,或供貨商提供是中文資料。以確保資料齊全,準確無誤。


● 合理配置驗收人員


醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療需要采購不同類型的設備。所以要對設備檢驗人員進行合理安排,根據(jù)設備的實際狀況,安排相關使用科室人員和技術驗收人員。如果采購進口的,昂貴的精密設備,需要有相關的醫(yī)院領導一同參與驗收。


● 制定驗收方案


根據(jù)招標文件和訂貨合同,及技術資料等,制定出設備驗收方案,合理安排驗收工作流程,以及研究關鍵指標的檢測方法,針對大型的設備儀器,事先安排好人員和機械運輸?shù)取?br />

● 進口設備檢驗


醫(yī)院在引進進口設備時,要申請進口設備的檢驗檢疫,以及與當?shù)氐挠嘘P部門協(xié)調(diào),辦理進口許可相關手續(xù)文件等。


● 設備運行的場地


設備驗收前的物質(zhì)準備包括創(chuàng)造適宜的設備工作環(huán)境,例如防塵、防潮、防射線輻射、防電磁污染、恒溫、恒濕、特殊接地線等,以及準備設備所需的水、電、氣等系統(tǒng)設施。提前安排好設備運行的場地,確保設備運達后可以安全運行。


四、設備檢驗工作過程


設備驗收工作的重要參考條件是,設備完好無損,設備技術性能完全符合所規(guī)定的技術指標;設備的所有的文件,技術資料和設備附屬器材或零配件都齊全;設備安裝場地和使用條件符合設備的安裝使用環(huán)境的技術要求;設備符合安全用電要求。設備檢驗程序包括現(xiàn)場點驗、技術性能驗收以及建立設備檔案等內(nèi)容。


● 設備現(xiàn)場點驗


開箱檢驗設備時,要與合同比對設備的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、配件、合格證書是否正確。設備的包裝和外觀是否完整無破損。針對進口設備要查看設備的檢疫報告和商檢資料。設備科人員應及時填寫醫(yī)療設備入檔管理表與設備驗收報告。驗收歸檔的資料還包括:設備有效的資質(zhì)證件,設備性能合格證明,供貨單位資質(zhì)材料,設備購入合同,設備的質(zhì)量驗收等。在技術資料齊全的前提下,在接受設備。重要就避免在檢驗過后出現(xiàn)問題,而無法認定責任方。


● 技術驗收


技術驗收是設備驗收的主要環(huán)節(jié),在設備安裝,調(diào)試,運行和使用的過程中,通過技術指標,技術手段和方法,對設備的運行參數(shù)進行檢測。在進行技術驗收時要嚴格按照設備安裝說明進行操作,同時參看設備的其他技術資料,確保在整個過程里按照要求完成設備的各項技術指標。驗證設備的穩(wěn)定性和安全性,以及能夠準備反應其良好的技術狀態(tài)。在技術檢驗過程中,技術人員必須進行每個設備,每一項技術項目的測試,在嚴格按照要求操作的情況下,如果每項指標都沒有問題,才可認定技術驗收合格。進行技術驗收的作用是,保證了醫(yī)院投入資金采購的設備可以順利投入使用,發(fā)揮設備的功能。在驗收過程中的數(shù)據(jù)記錄也為以后設備投入使用提供了技術參考。能夠及時解決設備運行中出現(xiàn)的故障,以及進行設備維修時提供寶貴的經(jīng)驗。使設備安全的投入到醫(yī)療當中。提高醫(yī)院醫(yī)療技術水平。


● 建立設備檔案


建立完整的設備檔案是設備科的基礎工作。也是設備科學化管理的重要保證。從設備的選定,到設備的驗收,設備的技術檢測都要如實記載,并且保證設備相關材料的齊全。設備的檔案不僅包括主機設備,還包括設備的輔助設備和附件。設備的正常運行是主機設備和輔助設備協(xié)同工作的結果。因此檔案中對輔助設備及附件的相關檢驗和材料都要收集。利用檔案記錄在設備出項故障維修時,能縮短維修時間,降低維修的費用,提高設備利用率。所以應該發(fā)揮設備檔案的優(yōu)勢,及時為設備使用科室服務。


● 驗收設備的后續(xù)工作


醫(yī)院醫(yī)療設備驗收結束,設備檔案也建立之后,還有后續(xù)工作。因為采購的醫(yī)療設備都是技術密集型設備,為了發(fā)揮設備的最大功效,醫(yī)院有必要對使用人員進行相關的技術培訓。提高工


程技術人員的知識水平,確保新設備,新技術都得到有效發(fā)揮,提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。


● 設備售后和索賠


設備科驗收設備后,對設備的售后服務和使用過程里出現(xiàn)故障的索賠問題都要明確。醫(yī)療設備能夠安全的運行是醫(yī)院利益的保證,設備檢驗科要針對合同,確定設備的保修期限,以及出現(xiàn)故障時責任認定,以及如何確定維修費用支付方等,避免造成經(jīng)濟糾紛。